应付账款的分析(应付账款怎么分析)

摆账网 知识与问答 2024-11-15 06:24:59

对于采购方企业来说,付款期限的放宽更有利于企业的资金运作,而且随着采购方形成越来越多的应付账款,应付账款的管理也变得越来越重要。直观分析应付账款管理中存在的问题,可以帮助财务或业务部门及时掌握各子公司的应付账款情况,保证公司资金的正常周转。在不影响企业合同和信誉的前提下,合理占用供应商应付款,做好资金规划,提高自有资金使用效率。

以某集团子公司的应付账款为例。我们可以通过可视化的方式,从时间、供应商、公司等维度进行交互分析,让浏览器看到企业应付款、余额占比、应付供应商款项等的变化趋势。一目了然,如下图所示:

我们可以选择任何时期,不同地区的供应商,子公司(子集团)等。进行应付款分析。

比如从时间维度分析,可以拖拽任意时间段,应付账款分析结果可以快速呈现:

选择要查看和分析的期间后,可以直观、清晰地看到子公司和不同地区在该期间的应付款趋势、占比和明细情况;

比如从供应商维度分析,我们可以点击查看任意地区的供应商,其他图表会自动过滤出对应的应付账款分析:

如图,点击鼠标,我们可以快速查看不同地区应付供应商款项的余额明细;

例如,在公司维度分析中,我们可以选择任意一家子公司来查看每家子公司的应付款分析,包括应付给供应商多少,已付多少,未付多少等。

如图,也可以双击下钻查看不同供应商的具体应付明细。

当然也可以分析存货、营业成本等项目的增减,应付账款的账龄时间等。判断应付账款增减的合理性,做好企业资金规划。

注:以上图表由开票BI制作(一劳永逸,后续数据会自动从用友/金蝶等财务软件中提取,生成各种动态图表,省去每次导入数据、整理、绘图的繁琐过程)供参考。

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相关问答:应付票据和应付账款都是负债类科目,那应付票据在借方、应付账款在贷方时是什么情况呢?

应付票据和应付账款都属于负债类科目,余额在借方时是什么情况呢?

负债类科目,余额本身就应该是在贷方的啊,所以,我斗胆认为题主想问的情况是,如果余额出现在借方是什么情况?

一般企业在购进业务中,会通过应付账款进行核算。即便是现款结算的业务,也建议先通过应付账款科目进行记账,如果直接用银行存款科目,以后想要查询这个企业的开票销售信息,就无法查询了,只能通过查找原始单据,而如果先通过应付账款,设置了明细科目,查找明细科目就行了。

假如两个单位,甲乙公司,甲公司向乙公司采购,一次性支付货款10万元,乙公司在收到货款后,因库存有限,向甲公司发8万元的货物,并开具了增值税发票。甲公司的账务处理是:

付款:

借:应付账款10万

贷:银行存款10万

收到货物:

借:库存商品8万

借:应交税金——应交增值税(进项税)1.04万

贷:应付账款9.04万

这样,应付账款账款科目剩余借方余额0.96万,如果此时是月末,就相当于甲公司向乙公司预付货款0.96万了。

在实际经营中,因为发货数量的波动,这种情况是经常出现的,所以,应付账款是有可能出现借方余额的。

下面来看看应付票据。

一般用应付票据科目进行账务处理的票据种类有两种,一种是商业承兑汇票,承兑人是公司,另一种是银行承兑汇票,承兑人是银行,现在商业承兑汇票几乎不见,到是银行承兑汇票,因为承兑人是银行,到是经常见到。

为什么说应付票据不可能出现借方余额呢?应付票据是一种延期负债,是先支付,后承兑的一种商业行为。下面来看银行承兑的出票程序,了解了程序,就明白为何不可能出现借方余额了。

承兑分为差额承兑和全额承兑。差额承兑如果承兑到期是要记得还的,如果不还,银行就会垫款,不仅会收利息,还会出现不良信誉,全额承兑则不用做任何处理,银行的内部系统会直接把钱从保证金账户转到一般户,进行承兑兑付。这里假设是差额承兑,来看看如何处理:

存保证金:

借:其他货币资金

贷:银行存款

出承兑:

借:应收票据

贷:应付票据

支付承兑:

借:库存商品

借:应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应收票据

到期偿还承兑:

借:应付票据

贷:其他货币资金

贷:银行存款

收取保证金存款利息:

借:银行存款

贷:财务费用(或借方负数)

由此可见,承兑还了就是还了,不会出现多还的情况,如果应付票据出现借方余额,那很有可能就是记账记错了,应收票据科目不光记载自己出的承兑汇票,还记载企业在经营过程中收到的其他单位的承兑汇票,大部分的余额方向是在借方。

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