客户发了水单,款一直没到(收到客户水单,但是款迟迟未到)
销售员的问题:
泰丝,你好!
我是深圳人,从事外贸。
我有一个问题要问你。
一个俄罗斯客户十天前收到了他的交易收据,但是现在还没到。
后来才发现,客户汇款的时候,填错了收款公司的名字。
我们公司有一个在内地注册的名字,有一个在香港注册的名字。通常我们以香港公司的名义收款。这次客户不小心把收款公司填成了大陆公司。所以尾款一直没有收到,业务员也是很多天后才发现这个问题。
我们告诉我们的客户要更改催收公司的名称,但他就是不愿意更改。
上周,花旗银行归还了这笔钱。正常情况下应该是2~3天归还到他们银行,现在已经10天了。他一直跟我们说他们银行还没收到这个退款。
我不知道他们是在撒谎还是真的。我担心他们收到货后不付款。
这是我们第一次合作,整个过程我们都很享受。我们现在能做的就是每天不停的催他,因为钱还没收到,不敢用过激的语言,也不敢和他争论。
我觉得不管怎样,都需要和客户沟通协商,要求他尽快支付尾款。
不知道是俄罗斯人的懒惰还是原因。催他们做某件事,真的是拖拖拉拉。
客户是一个品牌,之前去香港或者意大利参展都能看到。他们也参加展览。
正常情况下,我不认为他们会不支付这笔款项,但仍有一些担忧。
这件事我要负很大的责任。最近精神状态很不好,压力很大。当然,现在说什么都没用了。唯一的事情就是想办法收回这些资金。
我想接受你的建议。有什么办法能让客户尽快付清余款?
非常感谢,祝大家一切顺利,身体健康!祝你身体健康,万事如意。
你的超级粉丝。
苔丝回答:
真巧,我也犯过类似的错误。
不同的是,当时不是我把收款公司的名字填错了,而是收款银行填错了。
但无论错在哪里,收款行信息错误只会导致一个后果,就是收款方收不到钱。
首先你要清楚,即使收款人银行信息有误,钱还是会到收款人的银行,因为银行账号是唯一的。
我为什么知道这个?
当时我供应商的银行主动联系他们,说收到了他们公司的一笔钱。但由于银行出错,无法记录,付款人不得不修改信息。
供应商告诉我这个情况后,我联系了付款银行,要求修改收款人信息。
付款银行说,
钱已经汇出,收款银行需要先退款。
请注意:银行之间的通信是基于电报的。也就是说,为了获得退款,国外付款行必须向国外收款行发电报,要求退还一定金额的款项。
收到电报后,收款行将再发一份电报。接下来,我们将进入退款程序。
作为付款人,我必须填写一份退款申请表,然后邮寄给付款银行。
付款行收到我的退款申请后,会发电报给收款行,要求取消汇款。
从这个角度来看,能否顺利归还这笔钱,与支付方的配合程度密切相关。
申请退款的费用,快递费,花了六十多美元,由付款人承担。
这是我的真实经历,我花了一个月的时间才写完。
所以,当务之急,你要搞清楚客户这边付款银行的退款流程。
如果涉及到费用,不如直接告诉客户,产生的费用由你承担。
像一只无头苍蝇,漫无目的的等待,焦虑解决不了问题。
任何事情只有充分发挥主观能动性,才能尽快解决。
祝你早日解决。
泰丝