如何理解会计分录的借和贷(会计分录借贷怎么分清楚)
目前我国会计核算普遍采用的是复式记账法,也叫借贷记账法。簿记中借贷的会计分录只是符号,没有特殊意义。
对于一笔已经发生的业务,初学会计的人往往分不清借方记得什么,贷方记得什么,也不知道怎么记。
我给你举个例子。某公司行政部用现金500元购买了一批办公用品。我先列出条目,再解释原因。
借:管理费用-办公费500元
信用:500现金。
这个业务是某公司用现金购买办公用品,也就是说,公司得到了办公用品(办公用品一般计入管理费用),损失了现金。换个说法,现金变成办公用品,是现金的另一种形式。
综上所述,公司所有业务的发生,实际上就是现金(包括银行存款)、资产、费用、负债等科目之间的不断转换。所以在做分录时,转换后借方登记业务的表格——管理费用——办公费用(公司取得办公用品),转换前贷方登记业务的表格——现金(现金变成办公用品)。
我再给你举个例子。新手可以试试上面的方法。
某公司用现金1000元处置了一台闲置的机器设备。设备原始入账价值10000元,设备折旧8000元(为简单起见,暂不考虑税)。
分析如下:通过处置机器设备,公司得到了1000元现金,但失去了机器设备。总结:业务发生前公司有机器设备,业务发生后公司有现金,所以:
借:1000元现金(折算形式)
累计折旧(折算形式-无机器设备,无自然折旧)8000。
营业费用(转换形式-处置资产转换产生的公司损失)1000
贷款:固定资产(转换前形式-机器设备已不存在)万元
会计初学者,了解了以上,你的会计分录就再也不会错了。