OKR工作法的七要素
1时间周期
我们在做计划的时候,有年度计划,季度计划,月计划,跟周计划,OKR更注重的是月度跟周计划,这样我们更能关注自己的执行力,只要平时的周计划完成的很好,那么月度跟年度计划就不会太差
2目标,也就是O
我们在定目标的时候不能贪多,OKR目标的三要素是
1少即是多
2用能让自己看到就兴奋的说辞写出自己的目标,例如自己要学投资理财,那就说我要实现年化收益率达到40个点,
3要有挑战性,不能制定一个很容易就能完成的目标,这样就不能突破自己
3关键结果(KR)
也就是用达到具体的量来保证自己的执行能力
例如要学投资理财,我今年要看20本投资理财的书,要学10节么么老师的课,然后一周看多少,这样量化自己的工作进度,只要把自己的量完成啦,结果就不会太差
4信心指数,给自己每一个目标标一个信心指数,这样就能知道自己定这个目标的挑战性有多高
5周复盘
我们一定要每周进行复盘,这样才能知道自己的执行情况
6下周周计划
再定出下周的周计划
7月度计划
OKR工作法
如何执行OKR?
1 执行前的准备工作
(1)当OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。
(2)有了OKR后,记住需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标靠拢。
(3)做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
(4)不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR。
(5)OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果但对企业成长却无所影响都是失败。
2 控制好“承担责任-庆祝成果”的节奏
(1)每周一,团队一起开会盘点OKR,明确本周需要完成的任务。可以参考这种四象限OKR展示形式:
本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。
OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。
状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响
(2)每周五,召开“胜利会议”,让每个团队都可以展示本周的工作成果,并准备一些酒水饮料和点心等庆祝这些成果。
每周重复这些事情,把握好“明确责任”-“庆祝胜利”的节奏,增强团队的积极性。
3 易造成目标无法达成的5个因素
(1)没有给目标设置优先级
(2)缺乏充分沟通。
(3)没有做好具体落实目标的计划。
(4)没有把时间花在重要的事情上。
(5)轻易放弃。
《OKR工作法》第一部分笔记
什么是OKR工作法?
O是指目标,KR是指关键结果,OKR工作法其实就是目标工作法。
为什么OKR工作法值得提倡呢?
因为我们在工作中总是容易被日常琐事影响而忘了最终目标,导致中间做了很多对最终目标没有任何帮助的无效工作。OKR工作法可以让我们更好的聚焦目标、衡量目标、跟踪目标,从而完成目标。
怎么实践OKR工作法?
第一个关键点,需要设定一个目标。目标设定的原则,要有挑战性并且振奋人心,不能是类似KPI的数值。比如成为当地人最喜欢的火锅店这就是一个好的目标,而把火锅店做成当地第一就不是一个好的目标。
第二个关键点,围绕目标设定3个衡量这个目标的关键结果。还是以成为当地最好的火锅店这个目标为例,3个关键结果可以这样设置:客户回头率达到80%,老客户转介绍率达到40%,季度销售额达到200万。
第三个关键点,在每个关键结果后面标上一个信心指数。信心区间为1—10,5是初始信心指数,根据实践的成果来随时更新数值。
第四个关键点,列出本周关注的任务并用P1P2标好优先级。
第五个关键点,做好未来四周的计划。
第六个关键点,及时发现状态指标,比如客户满意度,团队氛围,系统满意度。
第七个关键点,每周一开一次OKR目标进度跟进会,每周五开一次庆祝会,及时发现问题改进问题,分享工作中的成就感和心得。
OKR解决项目工作分解
如果工作安排不合理,经常加班仍然完不成任务,那可以使用OKR来规划工作时间,提升效率,针对目标重点输出,更多地做出业绩。
OKR拆解为O目标、KR关键结果,以四象限的格式体现。可以以一个季度为期间,针对该季度重点工作,由团队共同制定出一个最主要的目标,再根据想要实现的目标,制定3~5个能表明目标已经实现的关键结果。
切记目标不能贪多,否则就又会变成没有重点的尴尬局面。关键结果的设置要有挑战性,既不能轻而易举地达成,也不能完全没有实现的可能,最好是处于可以通过120%的努力达到的程度。这种可能性我们把它叫做信心指数,刚开始设定KR时的信心指数保持在50%左右是最为合理的。
制定完之后,必须每周复盘,一来是为了确保大家把目标和关键结果放在心里时刻谨记;二来也能保证大家把工作重心放在实现OKR上,不至于让OKR变成一个摆设;三来要根据情况发展每周更新KR的信心指数,清晰地反映关键结果实现的状态和进度。以上说的是第一象限(右上角)的内容。
第二象限(左上角)要列示团队的本周工作,根据情况列3~5条为宜,P1为必须要做的,P2为应该做的,不必做的不列示。
第三象限(左下角)则记录未来四周的工作计划,目的是让大家知道后边要推进的重点工作以便互相配合、协调资源。
第四象限(右下角)反映团队状态,罗列几个团队认为比较重要的指标,例如团队氛围、系统满意度等,每周复盘时根据状态粘贴不同颜色的标签,红色代表危险,**代表紧张,绿色代表正常。通过这样可以了解团队情况,以便做出相应调整。
希望大家都能通过在工作和生活中实施OKR让生活变得更美好!
用ORK方法设定的目标,包含两个组成部分:目标(O,Objectives)和关键结果(KR,Key Results)。目标=O(想要什么?)+KRs(如何实现?如何衡量是否完成?)
OKR是聚焦思维,聚焦,就是一种选择,一种取舍。商业实践中的蓝海战略、定位理论都体现着聚焦思维。
聚焦的目的在于承诺。承诺,即投入足够的精力,确保目标实现。
O(什么是最优先的?)+KRs(对于目标,什么是最关键的?)。
经验原则
一般OKR不超过5个,每个O对应的KR应该是2-5个。
关键结果至少有2个。如果只有1个结果,那其实就会变成KPI。我们需要将目标转化为“如何完成”,规划出来行动策略。如果只能设定一个关键结果,要么可能对目标思考得不深入,要么可能不需要付出很多努力就可以完成。
1、确定信心指数时,OKR负责人需要回答:考虑当前实际(资源、能力、方法等相关信息),我们对达成OKR有多大信心?
必须采取突破的方式才有可能实现 0%
有风险,但我想很大可能实现 50%
一定可以实现 100%
持续跟踪
不要让你的OKR变成新年的计划或梦想。你必须要定期更新OKR的进度信息,持续跟踪,让OKR成为日常工作中的一部分,融入到实际工作中去。
OKR评分,是自我控制的一个过程,其目的是衡量关键结果或目标完成程度。他是衡量进展的指标,而不是奖惩的依据。所以,我们要保持评分相对简单。
如何对OKR进行评分,谷歌采用的是用0~10评分区间评分
10 达到挑战性目标
07 没有达到挑战性目标,但达到期望的目标
03 没有达到期望的目标
0 不可接受的结果
要保持OKR评分简单,不要花太多的时间。如果负责人对OKR的评分超过3分钟,那么可能就不适当。可能大家错误地误解了评分的意义,或者可能是我们再设定OKR的时候没有清晰地度量,对“结果认知”是模糊的。
OKR激发责任承诺
目标的承担者,将目标在组织内公开透明,这首先赋予了责任者第一重承诺要求。在OKR执行过程中,承担者需定期更新OKR进度,这就赋予了责任者第二重承诺要求。更重要的是,承担者需对OKR进行评分公开,这赋予了责任者第三重承诺压力。
OKR促进协作
提升敬业度
OKR制定思路
OKR是一个经过严谨思考后结构化的结果,可以按以下路径进行思考
Insight:以洞察为基础
OKR的制定,应该基于洞见,他是OKR责任者的洞察呈现,反映OKR责任者对业务的思考,体现OKR责任者的思维模式、专业经验、观察分析能力、创新意识等。
Objectives:选择优先事项,确定目标
通过洞察,思考一个周期内的重要事项,通过取舍和权衡,选择优先事项。然后,按照目标撰写要求书写。
Key Results:对照目标,确定关键结果
根据确定好的目标,思考关键结果。然后,按照关键结果撰写要求书写。
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