会计的借方和贷方怎么理解(会计记账贷方和借方)

摆账网知识与问答 2024-11-21 20:19:22

在小红书、头条等新媒体上，初学会计的小白想不通，为什么会计科目有时是借方，有时是贷方。

其实有一个简单的方法可以快速理解：

首先，会计的基本定义要明确，借方和贷方的代表是什么意思，涉及资产负债表和利润表的报表项目解释你也要非常清楚。(这里不详细解释各个科目。可以买一本基础的会计书来看。)

那么，你可以想象一下，现在有这样一种业务：拿5块钱买签字笔，钱支付出去，现金减少，现金是资产类，减少的记入贷方。基于借贷余额，借款人必须有账户余额。如果是为行政管理科购买，则借记管理费用-办公费；如果是给销售部门买的，就借记销售费用——办公费。

再比如：如果购买一批商品入库，库存商品的增加一定在借方。购买的商品不给钱，就是欠别人钱，债务增加。基于借出和借入的余额，借出方是应付账款。一周后从银行账户付款，银行存款减少，应记入贷方。之前一直挂着的应付账款，不得不核销，借记。

这样，根据日常生活中的收入和支出，你就可以在头脑中形成借贷关系。当每一个科目都在借方，都在贷方的时候，你会豁然开朗。

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