摊销收入怎么处理(一摊销二计提三结转)

当谈到公司的整体成本时，我们有一个重要的标准。标准是什么？如果口径能对应，如果不能，就要及时。很多企业可能在你的费用分析里有一个科目，这个科目可能不低，就是它的金额体系不低。这个科目一般放在费用的后面。

比如运营费用、管理费用、营销费用、财务费用等。然后最后还有一个科目叫其他费用。企业其他很多费用都挺高的。我们在看企业的财务报告。为什么其他费用这么高？其他费用是什么？

然后财务解释不清楚。财务部跟我们说这个是老板的费用什么的。国内没办法集中，最后只能算其他费用。

在我看来，如果你的其他费用价值体系较高，说明你的费用管理能力相对较低，所以我们在做数据管理的时候，一个目标就是干掉别人。

如何杀死其他人？

第一笔报销必须及时入账。很多公司在报销的时候有很多规定，比如必须要有统一的发票，必须要按照公司的规定和制度来。这些都可以，但是这些标准的背后，没有发票是不能报销的。

比如一个业务员出去，可能会向公司借钱，借5000元。之后他会招待客户，出差。一个月过去了，钱都花完了，但是还没有报销，因为有的发票还没出来，有的地方没有发票。在这个发票还没有交给财务部或者还没有收到的时候，这个费用就从财务部借记了，还没有计入费用，这样就会导致这个月成本很低，没有人花过钱。

就装备系统而言，没有报销，也就是说大家都没花什么钱，但实际上是什么呢？其实钱都花完了或者大家都在花钱，只是没有体现在账面上。这就导致了一个问题。结果这个月好像没有费用或者费用很低，账面上利润很好。

但是老板不知道，可能还有很多费用没有报销。上次我在青岛有个客户，他们做阿米巴，里面每个人主要有一个利润分配，按季度分。

他们前三个季度做的非常好，账面反映的利润也非常好。然后，所有的分配完了，老板很开心，大家都很开心。但是到了第四季度，整个营业部就报了1600万的账，报完之后直接把当年的利润抹了一大块。

当然也有很多人说，没票怎么办？没票也没关系。首先，报户口。如果是大事，我现在不给你，也不给你摆平。但是账还得报，保证整个业务的真实情况，知道那些人花了多少钱，多花了还是少花了等等。这些都可以在时间上体现出来。

二是摊销。每个企业都要制定准则，因为我们整个会计准则有一个明确的循环。比如一台设备可能摊销三年甚至五年，但是也发现整个发展特别快。这种设备用不到三年就有可能被淘汰。

结果你的这个设备用了一年，却没有再用。但是它的费用还是摊销的，因为摊销少，利润体系很好。后面的设备没用，一直在摊销费用，导致费用虚增，利润不那么好。

所以每个企业根据实际情况制定相应的摊销标准，摊销期限是多久？半年，一年，两年，三年，五年。

根据企业的实际经营情况来定义这个摊销额。应该多摊销多少钱，摊销期限应该多长？只有定义好了，问题才能避免，否则就会出现刚才说的尴尬局面。设备已经下线，但还在摊销。就像这个人在你的企业工作的时候，你给他发全薪，他却干了几年退休了。你没给他发退休工资，他还是发全薪，但是他什么都不出。然后你就可以想象在这种创业的过程中，你会遇到什么。

第三个叫权责发生制。应计是什么意思？也就是说，我们必须为一些预期的特殊费用做准备。该条款的目的是，当你想花这笔钱时，你有准备或有钱花。

最常见的细节我们都知道，比如年终奖。比如某企业，预算有一百万左右的年终奖，据说12月或1月发。如果结算时没有计提，会体现在当月费用中，可能是比较大的一笔费用。

如果这笔大的费用没有计提，就会直接反映到当月，这样一来，当月的利润就可能直接为负，这就说明你的利润表可能为负或者很低。

我们每月取多少钱？比如按照一百万的规律，一百万除以十二，每个月取出。然后，到那个月，我们就有钱花了。对于一些预期的特殊费用，比如外贸型的公司需要办展甚至出国办展，在国外办展的时候，费用可能会比较高，一次可能要几十万甚至上百万。

从费用理论来说，计提拨备也是必要的。在年度费用计划中，我们可能会举办几次展览。那么，这些展览是什么样的规模呢？我们需要设置多少展位，需要去多少人，需要多少产品，需要多少天，大概会花多少钱？

只有明确了，才能做出相应的规定，而不是说没钱花。拨备的目的是为了预期一些需要花的钱。我们提前准备，然后就有钱花了。

设备的提供不会影响你当月利润的波动，然后我们需要对费用进行分类。分类的目的是为了更清晰。我们可以对这笔费用属于什么类型，什么用途，什么部门进行分类。

比如运营费用、营销费用、管理费用、生产费用、研发费用等是多少。

从用途上来说，这笔钱用在哪里，给客户还是

用于产品，还是用于员工，还是用于团队建设等等。

这一些我们也可以把它进行分清楚，发生的部门，也就是这个钱到底哪个部门花的，是销售还是生产、人力资源发、财务、行政等等，进行分类，分类的目的是让这些费用能够明确的归口到哪里去。

当然这些是一个周围的记录，在类型方面可能是一个维度，在用途方面是另外的一个维度，发生部门又是另外的一个维度。

一个费用有可能是属于管理费用，这个管理费用是用于团队建设，然后这个是人力资源部花出去的，要记录清楚，然后在记录的过程当中，我们就会把其他费用减少。

当然很难说把其他费用一步到位全部干掉，但是可以逐步减少到最后，为零肯定是最好的，所以数据分类费用的分类和归口是一个很重要的事情。

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