搞不清借贷关系(如何分清借贷双方)
很多同学在后台问小智“如何区分会计分录中的借贷关系”。所以今天我来告诉你什么是借贷。
借款到底是什么?
会计是一门语言。公司的业务信息转化为财务信息。否则,要完成一项业务,就得用一大段文字来描述。不累,也不容易数。
就像文言文需要翻译一样,我们也需要理解会计语言,翻译成具体业务,或者把具体业务变成会计语言。
先举个例子。
假设我们成立小啊智代会计有限公司.
于是小智买了一台办公用的电脑,花了1000元,通过银行账户花掉了,那么我们就做相应的分录:
借:固定资产1000元
信用:银行1000元。
你为什么这么做?
首先,我们要了解一些定义。通过这项业务,我们增加了1000的固定资产(电脑),减少了1000的银行存款。此时,会计为了语言简化,将资产增加定义为借入,资产减少定义为借出。所以我们借固定资产1000,借银行存款1000。整理一下,是不是:
借:固定资产1000元
信用:银行1000元。
另外,资产中有哪些科目?这个后续会讲讲。目前只要知道固定资产和银行存款都是资产就够了。
其实很好理解。你的电脑和钱一定是你自己的资产~
反过来翻译这个词条,可以这样理解。
借:固定资产1000元
即公司固定资产增加了1000元。
信用:银行1000元。
即公司减少银行存款1000元。
那么这个条目实际上引出了会计学的一条黄金法则,那就是:
借必须借,借必须对等。
也就是说,我们付了1000元的钱之后,一定是买了1000元的资产,所以资产必然有增有减,也就是有贷必有贷。我们买的资产不是1万元的资产,也不是100元的资产。做好人就是1000元,所以贷款一定要相等。
那么公司的成立资金从哪里来呢?我们用1000元购买资产,但这1000元没有无缘无故出现在我的银行账户上。肯定是股东投资的,或者别人借给我们的。这就引出了会计学中的黄金等式:
资产=负债所有者权益
我们再举一个例子。公司成立了。股东A出资500元,朋友B向公司借了500元,这样我们就有1000元买电脑了。我们的所有者权益和负债都增加了500元吗?当然,具体包括哪个科目,我们后面会了解。
然后我们将做这样一个条目:
借:银行1000元。
贷:所有者权益(股东A)500元
贷款:债务(朋友B)500
这里大家会问,为什么所有者权益和负债的增加是贷款?
因为有两个标准:
1.借贷必须对等。
2.资产=负债所有者权益
我们先来看这个公式。
资产=负债所有者权益
如果负债和所有者权益增加,资产必然增加。当所有人都增加时,如果全部借记,就没有借款的必要了。所以会计上定义了负债和所有者权益的增加会被记入贷方,这样不仅会有贷款,而且贷款是相等的。这其实是会计的基本定义,但也可以推导出来,以便于大家理解和记忆。
反过来翻译这个词条,可以这样理解。
借:银行1000元。
智代张晓公司收到银行存款1000元。
贷:所有者权益(股东A)500元
我们的股东向小公司投资500元。
贷款:债务(朋友B)500
小张在智代公司向朋友借了500元。
总而言之:
1.借贷必须对等。
2.资产=负债所有者权益
3.资产的增加记入借方,负债和所有者权益的增加记入贷方。
大家能理解好吗?
相关问答:
相关问答:会计中的“借”和“贷”,怎么才能更好的理解和区分?
大学时认识了一个女同学,她是学会计的。她刚开始接触会计的时候,对会计中的借和贷一直区分不清楚。后来我去他们的班上蹭课,假装是一个会计专业的学生,特地去请教了会计专业的老师怎么区分借和贷?
大学老师告诉我:其实借和贷,只是一个符号,相当于加减。如果连这个都搞不清楚的话,以后怎么出去帮公司做帐呢?怎么当一个合格的会计呢?听到这句话后我当时脸就红了。没曾想原来会计专业的借跟贷是最基础的。我去了图书馆,找了一本《会计学原理》钻研了一下。我搞了几天几夜都想不清楚这个借跟贷的关系。这时我看到一句话:又借必有贷,借贷必相等。
这句金句启发了我,我又抱着《会计学原理》看了几页,终于摸到解释借和贷概念的篇章。
借字表示的是债权,应该收到的款项;贷字表示的是债务,应该付出的款项。在一个账户的左边写上“借方”,右边则写上“贷方”。如果规定借方是增加额,那么贷方一定是减少额。随着会计几百年来的发展,复式记账法已经传入了中国,被很多学子学习,却没有搞懂。其实,只要搞懂几种负责的记账模式就可以了。
一般来说,记账是记在一个账户上,关于这个账户的性质又有几个类别:
资产类账户资产类账户指的是你的现金、办公用品等,这些都是你的资产。这个账户的结果是:借方记录资产的增加,贷方记录资产的减少。比如说,你从银行提出了500现金,借方就写下500;然后用了300去买了一套桌椅,相当于支出了300,,在贷方写下300。余额就剩下500-300=200。
资产类账户很容易记,你的柜子里有多少现金,放进去了多少就记多少,消费了多少就记多少。
负债和所有者权益类账户负债,就是一个负债者,欠了一大屁股债的那种。所有权益类账户,意思是这个账户是你自己的,像是你自己开公司当老板。关于这类账户的借和贷,跟资产类账户相反,在贷方写负债或所有者权益的增加,在借方写减少。
如果还不了解,可以把他看成是个人账户,是一个欠钱的账户。你从银行贷款了20000,那你手头上的现金就多了20000,在贷方写下。过了一段时间,你要偿还这笔债务,则就在借方记下。这类账户的贷,就是有钱了;借,借出去了,钱没了。
损益类账户损,损失,产生费用,就是费用类账户;益,收益,有了收入,就是收入类账户。所以损益类账户一般分为这两种。不过,收入类账户跟负债类账户的记账方式差不多,每一个月、每一个季度的收入都是有变化的,如果比上个月多,那就在贷方写增加的收入,相反在借方写收入的减少,它没有期末余额,就是不用结余。
而费用类账户则跟资产类账户差不多,在借方登记费用的增加,在贷方登记费用的减少,与收入类账户相反。还有一种是成本类账户的记账方式跟资产类账户一样。
记账规则是什么?理论家们把账户分成了多种类型,如果在现实生活中、或者工作中上司领导要求你,用借贷记账法去记账,那就要严格按照以下三种步骤来执行:
①先分析这些账单、数据是属于哪个账户的,同时要区分好这些账户的性质,不要记错,一旦记错复查起来可能要花费你几天几夜的时间。
②接下来确定这些账户的变化,是增加了还是减少了,如果一成不变那你就省了功夫,有时间去喝茶了。
③最后,根据增加额和减少额确定借贷,一定要记住上面四种类型账户的记账方式,千万不要记错!
这就是复式记账法的规则,一定要区分好记账的类型,再下笔去写,这就像上学考试时先写上自己的姓名学号一样,如果不按照步骤去执行,没准会丢分,还会丢工作哦。
下面用《会计学原理》中的题目来操作一番①从银行提取现金600元,补充库存;
②用银行存款20000元购买材料,验收入库;
③受到外商投入不需安装的生产机器设备一台,价值10000;
④用银行存款1000元支付广告费;
收到了这些账单后,就开始依据步骤来执行:①借:库存现金 600
贷:银行存款 600
②借:原材料 20000
贷:银行存款 20000
③借:固定资产 10000
贷:实收资本 10000
④借:销售费用 1000
贷:银行存款 1000
用这样的方式分类后,逐一确定这些账单的性质,①要记在资产类账户;②是够买原材料,从银行拿钱出来,记账方式资产类账户;③是收入了固定资产,相当于有了收入,记账方式跟资产类账户相似;④是销售费用,记账方式是费用类账户。
确定好了之后,就可以在每一个账户写下。最后再做一个表格汇总给上司看就行了。
学会会计有什么用?用会计学思维看事物会更透彻自从我研究透了借贷记账法后,我对会计就产生了浓厚兴趣,并且渐渐学会用会计学思维去分析一件事情的背后矛盾。
其中运用除法运算是最关键的,比如你开了一家奶茶店,从规模和营业额来看,你都比不上那些连锁店。这时你去了解另外一家公司的实力,可以从会计思维入手,假设这家公司的营业额每一年都在呈指数式增加,第一年是1亿元,第二年是5亿元,第三年是10亿;而他们同年的净利润则是1000万,1500万,2000万。
这样看好像看不出门道,这时你用除法去计算,会发现第一年的营业净利率是10%;第二年则是3%;第三年更低了,是2%。
这样一计算,是不是发现所谓的龙头老大也不过如此?接下来就可以用自己的优势去找到自家公司的发展方向。
另外一个更关键的会计学思维是看中大数字。这点可以从各位的消费习惯来解释,比如说你在网上买了一件衣服,有优惠,但是要达到一定的条件,这时你为了省下这几块钱,发动了亲朋好友的力量。但是你用30万去买一辆车,这时加上各种保险、各种套餐等,需要花费33万,你还会不会想办法去降价?你可能会想,30万跟33万也没有什么区别吧,当机立断就付款了。可是,如果你是一个看中大数字的人,那么30万和33万之间就差了3万,3万块要买多少件衣服才可以节省下来?
按理说,越大的金额越能达到节省的效果,但是很多人对于省大钱却掉以轻心了。关于会计学思维还有很多很多,比如先进钱后花钱,绝不超前消费,也不要忽视现金流的潜在危险等等。